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      長期駐外人員管理辦法 長期駐外人員管理辦法

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      1 / 4 長期駐外人員管理辦法 第一條 為明確駐外人員的工作職責,加強駐外聯絡機構的管理特制定本制度。 第二條 本制度對公司長期駐外業務人員適用。 第三條 人員配置 1、 公司根據業務地點,在各具體業務進行地點設立聯絡處。 2、 基本設置業務人員一到兩名,負責與客戶開展業務工作,維護及開拓市場,并對聯絡處的辦公事務處理。 3、 根據各區域大小、工作量的輕重差異,公司將適當進行人員的增減。 第四條 資源配置及使用 1、 公司為每個聯絡 處配置辦公或住宿房屋一處,電腦一臺,電話一部等相關辦公用品。 2、 公司配置的設備必須用做辦公用途,不得用于私人用途。設備的使用應遵守公司相關的制度規定。注意節約開支,使用費用公司實行限額報銷制度,超出部分由駐外人員自行負責。 3、 費用規定明細 ( 1) 聯絡處房屋租賃費用、寬帶上網費用公司負責。煤水電等日常生活費用自行負擔。 ( 2) 電話費按照每月 200 元報銷。超額部分自付。 2 / 4 ( 3) 出租車費用、飯費報銷均需說明事由。聯絡處有公車使用的情況,需要每月上報 當月公車使用公里數以及用途,由于業務工作所產生的汽油費用實報實銷,因為個人事務產生的費用自付。 ( 4) 正常交通費用公司實報實銷,但需說明去往地址,所辦事由。 ( 5) 其他費用如傳真、快遞,檢驗費用等報銷均需開具正規發票,說明用途。 ( 6) 各項費用統一于每月月底報公司財務人員計算費用。要求駐外業務人員提供正規發票,需要說明事由的費用列清明細。 第五條 業務工作原則 1、 駐外員工開展業務工作應嚴格按照工業原材料事業部管理 手冊及工業原材料事 業部項目運營作業指導書執行,對合作企業的資質進行認真核查。 2、 駐外業務人員需密切關注所駐業務單位生產經營情況,做好與所駐業務單位的業務協調工作,并且關注所涉及產品的當地市場情況以及價格情況,每周匯總資料向項目組匯報。 3、 各項目在與所駐業務單位簽訂購銷合同后,駐外業務人員需第一時間知悉涉及合同的主要內容,包括產品,3 / 4 數量,單價,發貨時間,到貨時間等,并且監督所駐業務單位的合同簽訂。駐外業務人員需要每周五之前將當周所簽訂的購銷合同以 遞形式寄回項目部 。 4、 涉及增值稅票,銀行承兌匯票,資金往來收據等重要票據,駐外業務人員需要親自將票據送回到總公司,涉及大額資金的承兌匯票,需要兩人或以上護送,以保證公司資金的安全。 5、 駐外業務人員每日領取出差補助 20 元(按每月20 工作日計算)。個人所得稅自理。個人應繳納的保險費用由公司代扣代繳。 6、駐外業務人員如果連續三個月不能完成業務任務,公司將考慮調離業務人員崗位。 第六條 工作要求 1、 駐外人員應嚴格遵守公司的相關管理制度,保守公司的商業秘密,維護公司形象 與信譽。 2、 駐外人員應遵守當地工作時間,外出時沒有他人監督時必須嚴格要求自己,自覺遵守企業的規章制度。 3、 公司與客戶達成的意向或協議駐外人員無權擅自更改,特殊情況下必須征得總經理的同意。 4、 駐外人員應按照質量管理體系的要求建立好客戶檔案,認真做好客戶維護、質量信息反饋等工作,完善公司的售后服務體系;記錄每家客戶的進、銷、存貨物及款項結4 / 4 算情況的臺帳,及時結算貨款;做好市場信息反饋工作,積極調查、開辟市場,所見所聞包括市場供求狀況、客戶需求趨勢、與要求競爭對手的營銷動態 、價格變動動態、新產品開發情況等及時向公司反映。 5、 公司實行銷售情況日報制度,要求駐外業務人員撰寫周工作日志,通過電腦向公司傳遞每周業務情況、工作內容、下周工作計劃。每周五向公司傳遞一周工作情況總結,提出需要商討的問題,在公司例會上進行討論,討論結果公司通過網絡傳遞給各駐外人員。 6、 駐外人員應不定期接受公司業務及技術培訓,主動配合公司其他活動。 第七條 考核獎懲辦法執行公司業務人員考核制度。 第八條 本制度未盡事宜公司將及時補充修訂。
      編號:20170815182412271    類型:共享資源    大小:26.50KB    格式:DOC    上傳時間:2017-09-27
        
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      長期 駐外 人員 管理辦法
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